Beste leden,
De afgelopen tijd zijn we bezig geweest om het incasseren van de contributie makkelijker en sneller te laten verlopen. We zullen hiervoor gaan samenwerken met ClubCollect; een online tool die een aantal stappen van het factureren automatiseert, waaronder het versturen van betaalverzoeken, herinneringen en het verwerken van betalingen.
Hoe werkt het precies?
ClubCollect is een online facturatiemodule die Hart voor Heracles ondersteunt bij het innen van de contributie. Vanaf het moment dat wij de gelden gaan innen, ontvang je van ClubCollect een betaalverzoek met een link naar jouw persoonlijke betaalpagina per mail, sms of per brief. Ontvang je het betaalverzoek per brief, dan willen we je vragen je mailadres of mobiele nummer door te geven. We willen iedereen zoveel mogelijk per mail of per sms bereiken, want hier zijn de minste kosten aan verbonden en het werkt het snelst. We hebben dan ook de mogelijkheid om alle leden snel te bereiken! Hierdoor kunnen we iedereen beter op de hoogte brengen van allerlei activiteiten die georganiseerd worden.
Wijziging contributieperiode
Een voetbalseizoen loopt van juli tot en met juni. We willen het lidmaatschap van Hart voor Heracles hiermee gelijk laten lopen. Momenteel loopt het lidmaatschap van januari tot en met december. Om dit aan te passen gaan we begin november 2023 de contributie incasseren voor de periode januari t/m juni 2023 (half jaar). Begin mei 2024 kunnen we dan de contributie incasseren voor het hele seizoen 2024/2025. Begin november ontvang je hierover bericht van ClubCollect per mail/sms/brief.
Delen van gegevens
Je persoonsgegevens staan veilig binnen onze eigen omgeving en zullen nooit zonder toestemming
worden verspreid of gebruikt voor commerciële doeleinden. Bekijk het Privacy Statement op de
website van ClubCollect voor een exacte beschrijving van de gegevensverwerking. ClubCollect
verwerkt de persoonsgegevens geheel in overeenstemming met de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (EU 2016/679.13-14).
Mocht je toch nog een vraag hebben, neem dan contact op met Melanie Holtkamp via penningmeester@hartvoorheracles.nl
Met vriendelijke groeten,
Het bestuur