Beste leden,
Ieder lid van Hart voor Heracles ontvangt jaarlijks een ledenpas. Tot op het heden is dat een plastic ledenpas voorzien van naam en logo. Met deze ledenpas is het mogelijk om jezelf te identificeren bij het supportershome. De huidige fysieke ledenpas is niet meer van deze tijd, daarom zijn wij als bestuur op zoek gegaan naar een digitale oplossing. Een digitale ledenpas heeft een aantal grote voordelen voor de vereniging. Zo is het een duurzame en voordelige oplossing en kunnen wij sneller de nieuwe ledenpassen toesturen bij bijvoorbeeld verlies. Daarnaast kunnen er ook nieuwsberichten worden getoond in de app. Zo kunnen we iedereen beter en sneller bereiken.
Hoe werkt het precies?
De Digipas.app is een mobiele app die onze vereniging ondersteunt bij het digitaliseren van de ledenpas. Begin maart 2024 ontvang je geen fysieke ledenpas maar een digitale ledenpas. De digitale ledenpas is eenvoudig te controleren op geldigheid. De geldigheid is te controleren door het scannen van de ledenpas. Je digitale ledenpas kan je eenvoudig downloaden in de app-store. Lees hieronder de instructies.
- Per e-mail ontvang je een e-mail met een link om de app te downloaden en een link
om je ledenpas te activeren. - Klik op de link om de app te downloaden, download de app.
- Wanneer de app is gedownload, klik je op de activatielink in de e-mail. Je digitale pas
wordt gekoppeld aan je telefoon. - Als de digitale ledenpas is gekoppeld, wordt de ledenpas weergegeven in de app.
Indien er nog geen e-mailadres van jou bekend is, geef deze dan z.s.m. door aan
ledenadministratie@hartvoorheracles.nl. We versturen de downloadlink en activatielink namelijk per mail.
Controle op ledenpas bij evenementen
Zoals jullie weten is het supportershome van Hart voor Heracles voor leden toegankelijk. Als je op wedstrijddagen het supportershome in wilt, dan wordt de digitale ledenpas bij binnenkomst gescand. Zo weten we wie er allemaal binnen zijn voor veiligheidsredenen. Zijn er vragen? Bekijk dan eens de veel gestelde vragen pagina van Digipas.app: https://digipas.app/veelgestelde-vragen-leden/
Persoonsgegevens
Er zullen enkele persoonsgegevens zoals je naam, e-mailadres en lidnummer worden gedeeld met de app. Dit is nodig om de digitale ledenpas aan te maken en te activeren. De persoonsgegevens zullen nooit worden verspreid of worden gebruikt voor commerciële doeleinden en zijn alleen zichtbaar voor SV Hart voor Heracles. Het delen van de persoonsgegevens gebeurt uiteraard in overeenstemming met de vereisten van de AVG-wetgeving.